Initial commit: add project files and documentation

Co-Authored-By: Claude Sonnet 4.6 <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
Наталия
2026-06-28 23:57:34 +07:00
commit 71537b1e63
75 changed files with 42351 additions and 0 deletions
Binary file not shown.
Binary file not shown.
+4
View File
@@ -0,0 +1,4 @@
Meridium 4 https://s001as-apmapp.sibur.local/Meridium/ Основная система Meridium 4.
Отчёты Meridium 4 https://s001as-apmrep.sibur.local/ReportServer Сервер отчётов Meridium 4.
ЕСУИД https://idmoam.sibur.local/identity Единая система управления идентификациями.
ВКУС https://vkus.sibur.local/ Система создания обращений в ИТ-поддержку.
@@ -0,0 +1,12 @@
Исторический периметр, старые предприятия: Plant
АО "Воронежсинтезкаучук" Meridium 4 1020
АО "ПОЛИЭФ" Meridium 4 1270
АО "Сибур-Нефтехим" Meridium 4 1230
АО "СибурТюменьГаз", ООО "Южно-Приобский ГПЗ", "Няганьгазпереработка" Meridium 4 1040
ООО "ЗапСибТрансГаз" Meridium 4 2070
АО "Сибур-Химпром" Meridium 4 1240
ООО "Запсибнефтехим" Meridium 4 1130,1120
ООО "СИБУР" Meridium 4
ООО "Сибур-Кстово"/ ООО "Русвинил" Meridium 4 1260
ООО "Томскнефтехим" Meridium 4 1010
ООО "СИБУР РТ" Meridium 4
Binary file not shown.
@@ -0,0 +1,106 @@
ACA Asset Criticality Analysis Анализ критичности активов
ASM Asset Strategy Management Управление стратегией активов
ASI Asset Strategy Implementation Реализация стратегии активов
FMEA Failure Mode and Effects Analysis Анализ видов отказов и последствий
RCA Root Cause Analysis
Анализ коренных причин
RCM Reliability-Centered Maintenance Анализ ТО, направленное на обеспечение надёжности оборудования
PLA Production Loses Analysis Учёт производственных потерь
АБК  Административно-бытовой комплекс
АРМ  Автоматизированное рабочее место
АСКУЭ  Автоматизированная система коммерческого учёта электроэнергии
АСТУЭ  Автоматизированная система технического учёта электроэнергии 
АСУТП  Автоматизированная система управления технологическим процессом
АЦП  Аналоговый цифровой преобразователь 
БД  База данных
ВКУС  Витрина корпоративных услуг СИБУРа
ГГС  Громкоговорящая связь
ГД  Группа доступа
ДЗО Дочернее зависимое общество
ДМД  Допустимый маржинальный доход
ЕДС  Единая диспетчерская служба
ЕДДС  Единая дежурная диспетчерская служба
ЕО Единица оборудования
ЕСУИД  Единая система управления идентификационными данными пользователей
ИПР  Индивидуальный план развития
ИС  Информационная система
КИПиА  Контрольно-измерительные приборы и автоматика
КИС  Корпоративная информационная система
КЛП\КП  Ключевой пользователь
КПЭ  Ключевые показатели эффективности
КСПД  Корпоративная сеть передачи данных
КЦ Корпоративный центр
МАРМ  Мобильный АРМ
МО Мобильный офис
МСЭ Межсетевой экран
МУ   Менеджер услуги / Методические указания
ОС  Обратная связь / Операционная система
ПК  Программный комплекс
ПМИ  Программа и методика испытаний
ПО  Программное обеспечение
ППР  Планово-предупредительные работы
ПСС  Производственная Система СИБУРа
ПРМ  Поддержка рабочих мест
РВД  Работа выходного дня
РДУ  Региональное диспетчерское управление
РЗА  Релейная защита и автоматика
РП Руководитель проекта/Руководитель практики
СБК  Служебно-бытовой корпус 
СКУД Система контроля и управления доступом
СМ  Мониторинг состояния (system monitoring) / сервис менеджер 
СМИК  Система мониторинга инженерных конструкций
СМИС  Система мониторинга инженерных сооружений
СОП  Стандартные операционные процедуры
СОРС  Система оперативной радиосвязи
СПО  Специальное/специализированное программное обеспечение
СПП  Служба Поддержки Пользователей
СППР  Система поддержки принятия решений
СРК  Система резервного копирования
СРР  Стандарт работы руководителя
СС  Сервер сопряжения
СТП  Стандарт Предприятия
СУКС  Система связи и управления в кризисных ситуациях
СУН  Служба Управления Надёжностью
СУОФ  Служба Управления Основными Фондами
СУР  Сверхурочная работа
ТО  Техническое обслуживание
ТОИР  Тех. Обслуживание И Ремонт
ТП  Техническая площадка / Тех. Поддержка
ТПП  Техническая поддержка пользователей
УЗ  Учетная запись
УМД  Упущенный маржинальный доход
УМШ  Улучшение малыми шагами
УОР  Увеличенный объем работ
УПП  Удаленная поддержка пользователей
УРВ  Учет рабочего времени
УУРЗА  Учет устройств релейной защиты и автоматики
ЦИТ  Центр информационных технологий
ЦОД  Центр обработки данных
ШК  Штрих-код
ШТК  Шкаф телекоммуникационный
ШФЛУ  Широкая фракция лёгких углеводородов
ЭД  Электронный документооборот
ЭЦП  Электронная цифровая подпись
AD  ActiveDirectory
MES  Manufacturing execution system, система управления производственными процессами
LIMS  Laboratory Information Management System, управление лабораторными потоками работ и документов 
R&D  Research and development, НИОКР
НиКонОР Наблюдение и Контроль Остановочного Ремонта
МАКАР Мобильный Автоматизированный Комплекс Аудита Работ
ПСИ Приемо-сдаточные испытания
ЕО Единица обслуживания
основные задачи.
1. Пересмотр текущих стратегий технического обслуживания оборудования.
2. Расследование причин отказов.
3. Выдаются рекомендацию по избежание повторных отказов на основе анализа корневых причин.
4. Анализ производства, причин снижения производительности.
5. Формирование отчётности и графического отображения полученной информации.
Binary file not shown.
Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 48 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 56 KiB

@@ -0,0 +1,479 @@
# ВКУС: C4 Context, клиентский flow и связь с capabilities
Версия: `v0.1`
Назначение: companion-документ к PDF `ВКУС_C4_context_flow_capabilities_v0.1.pdf` для самостоятельного изучения командой.
Документ показывает, как связать:
```text
клиентский путь
→ capabilities
→ архитектурные компоненты
→ метрики
```
Ключевая идея: диаграммы не должны быть «красивой картинкой отдельно от требований». Они должны помогать проследить, **какая capability нужна на каком шаге клиентского пути и какими архитектурными элементами она реализуется**.
---
## 1. Общая логика комплекта диаграмм
Для обсуждения целевой витрины сервисного входа лучше использовать не одну перегруженную схему, а набор связанных представлений:
| Артефакт | Что показывает | Зачем нужен |
|---|---|---|
| C4 Context Diagram | Границы целевой системы, акторов и внешние системы | Понять архитектурный контекст решения |
| Customer Journey Flow | Путь пользователя и включение capabilities | Понять, как меняется клиентский опыт |
| Service Blueprint Light | Пользователь / Frontstage / Backstage / Системы | Связать UX, capabilities и архитектуру |
| Traceability Matrix | Шаг CJM → capability → компонент → метрика | Сделать связь формальной и проверяемой |
### Не так
```text
Одна супер-диаграмма со всеми системами, шагами, capabilities, roadmap и стрелками.
```
### А вот так
```text
1. Context — кто и с какими системами взаимодействует.
2. Flow — как пользователь проходит путь.
3. Blueprint — какие capabilities и системы включаются на каждом шаге.
4. Matrix — формальная трассировка CJM → capabilities → architecture.
```
---
## 2. Capability-легенда
Чтобы диаграммы можно было читать и сопоставлять между собой, вводятся постоянные ID capabilities.
| ID | Capability | Краткий смысл |
|---|---|---|
| CAP-01 | Единый сервисный вход | Пользователь идет в один понятный вход во ВКУС |
| CAP-02 | Понимание намерения пользователя | Система понимает задачу в пользовательском языке |
| CAP-03 | Помощь до создания обращения | Витрина пытается помочь до создания заявки |
| CAP-04 | Предзаполнение обращения | Система подставляет известные данные и контекст |
| CAP-05 | Автомаршрутизация и корректное создание обращения | Обращение уходит в правильный процесс / группу |
| CAP-06 | Прозрачный статус обращения | Пользователь понимает, что происходит |
| CAP-07 | Уведомления и управление ожиданиями | Пользователь видит next best action и не пропускает уточнения |
| CAP-08 | Аналитика клиентского пути | События, тексты и логи превращаются в метрики |
| CAP-09 | Управление знаниями и инструкциями | Инструкции актуальны, понятны и используются в self-service |
| CAP-10 | Контур постоянного улучшения | Обратная связь попадает в backlog улучшений |
---
## 3. C4 Context Diagram v0.1
### 3.1. Назначение
C4 Context Diagram отвечает на вопрос:
> Какие люди и внешние системы взаимодействуют с целевой системой «Витрина сервисного входа ВКУС»?
На этом уровне не детализируем внутренние микросервисы. Показываем границу целевой системы и внешние зависимости.
### 3.2. Mermaid-код
```mermaid
flowchart LR
%% Actors
User["Сотрудник компании<br/>пользователь поддержки"]
Support["Сотрудник техподдержки"]
KnowledgeOwner["Владелец знаний / инструкций"]
ServiceOwner["Владелец сервиса / аналитик CX"]
%% Target system
subgraph Target["Целевая система: Витрина сервисного входа ВКУС"]
VKUS["ВКУС<br/>единый сервисный вход<br/>CAP-01"]
end
%% External systems
ITSM["ITSM / Creatio BPM<br/>обращения, SLA, статусы<br/>CAP-05 CAP-06"]
ServiceCatalog["Каталог услуг<br/>услуги, карточки, маршруты<br/>CAP-02 CAP-05"]
KnowledgeBase["База знаний / инструкции<br/>Confluence, SharePoint, файлы<br/>CAP-03 CAP-09"]
SearchRAG["Search / RAG / LLM layer<br/>поиск, классификация, ответы<br/>CAP-02 CAP-03"]
IAM["IAM / AD<br/>пользователь, роли, доступы<br/>CAP-04"]
HR["HR / оргструктура<br/>подразделение, руководитель<br/>CAP-04"]
CMDB["CMDB / Inventory<br/>системы, сервисы, зависимости<br/>CAP-04 CAP-05"]
Notify["Каналы уведомлений<br/>почта, Teams, push<br/>CAP-07"]
Analytics["CX Analytics / Data Mart / BI<br/>метрики, тексты, логи<br/>CAP-08 CAP-10"]
%% User interactions
User -->|"Описывает задачу,<br/>получает ответ / заявку / статус"| VKUS
VKUS -->|"Показывает статус,<br/>запрашивает уточнения"| User
%% Support and owners
Support -->|"Исполняет обращения"| ITSM
KnowledgeOwner -->|"Актуализирует инструкции"| KnowledgeBase
ServiceOwner -->|"Анализирует путь,<br/>формирует backlog улучшений"| Analytics
%% System interactions
VKUS <-->|"Создание обращения,<br/>комментарии, статусы"| ITSM
VKUS <-->|"Поиск услуги,<br/>карточки, маршруты"| ServiceCatalog
VKUS <-->|"Поиск ответа,<br/>источники знаний"| KnowledgeBase
VKUS <-->|"Классификация намерения,<br/>поиск, краткий ответ"| SearchRAG
VKUS <-->|"Данные пользователя,<br/>роли, доступы"| IAM
VKUS <-->|"Оргданные"| HR
VKUS <-->|"Контекст систем и сервисов"| CMDB
VKUS -->|"Уведомления,<br/>next best action"| Notify
VKUS -->|"События клиентского пути,<br/>логи, оценки"| Analytics
ITSM -->|"Статусы, сроки,<br/>маршрутизация"| Analytics
KnowledgeBase -->|"Качество знаний,<br/>knowledge gaps"| Analytics
ServiceCatalog -->|"Проблемные карточки,<br/>ошибки выбора"| Analytics
```
### 3.3. Как читать диаграмму
**ВКУС** — это не просто портал и не отдельный экран. В этой модели он выступает как **граница целевой системы**: витрина сервисного входа.
**Search / RAG / LLM layer** — не центр архитектуры, а один из supporting layers, который помогает реализовать CAP-02 и CAP-03.
**Analytics / Data Mart / BI** — обязательная часть контекста, потому что без нее невозможны MVP 0 / Data Discovery, метрики и контур улучшений.
### 3.4. Вопросы для уточнения границ
| Вопрос | Почему важен |
|---|---|
| ВКУС — это вся целевая система или только frontstage? | Определяет границу C4 Context |
| Search/RAG/LLM layer — внутренний компонент или внешний сервис? | Влияет на следующий C4 Container уровень |
| Каталог услуг — часть решения или внешняя мастер-система? | Влияет на ответственность и governance |
| Analytics/Data Mart — отдельный компонент проекта или корпоративная платформа? | Влияет на архитектуру MVP 0 |
| Notification service — существующие каналы или новый компонент? | Влияет на MVP 4 |
---
## 4. Customer Journey Flow + Capabilities v0.1
### 4.1. Назначение
Диаграмма отвечает на вопрос:
> Как пользователь проходит путь, какие capabilities включаются на каждом шаге и какие архитектурные слои участвуют?
### 4.2. Mermaid-код
```mermaid
flowchart TB
%% Journey steps
S1["1. Возникла проблема<br/>Пользователь не может выполнить работу"]
S2["2. Вход во ВКУС<br/>CAP-01"]
S3["3. Описание задачи<br/>своими словами<br/>CAP-02"]
S4{"4. Можно помочь<br/>без обращения?<br/>CAP-03 CAP-09"}
S5["5A. Быстрый ответ /<br/>инструкция / next best action<br/>CAP-03 CAP-09"]
S6{"Ответ помог?"}
S7["5B. Создание обращения<br/>с контекстом<br/>CAP-04 CAP-05"]
S8["6. Исполнение в ITSM<br/>маршрутизация, SLA<br/>CAP-05"]
S9["7. Понятный статус<br/>и уведомления<br/>CAP-06 CAP-07"]
S10["8. Получение результата<br/>что сделано / что проверить"]
S11["9. Оценка результата<br/>CAP-08 CAP-10"]
S12["10. Контур улучшения<br/>карточки, знания, маршрутизация<br/>CAP-08 CAP-09 CAP-10"]
%% Main flow
S1 --> S2 --> S3 --> S4
S4 -->|Да| S5 --> S6
S6 -->|Да| S11
S6 -->|Нет| S7
S4 -->|Нет| S7
S7 --> S8 --> S9 --> S10 --> S11 --> S12
%% Architecture side notes
A1["ВКУС Frontstage<br/>задачная главная, поиск, карточка"]
A2["Scenario & Intent Layer<br/>классификация, сценарии, уточнения"]
A3["Knowledge Layer<br/>база знаний, RAG/search, источники"]
A4["Form & Prefill Layer<br/>предзаполнение, валидация, context package"]
A5["ITSM Execution Layer<br/>Creatio, маршрутизация, SLA"]
A6["Status & Notification Layer<br/>статусы, уведомления, next best action"]
A7["Analytics & Improvement Layer<br/>логи, тексты, BI, backlog"]
S2 -.-> A1
S3 -.-> A2
S4 -.-> A2
S5 -.-> A3
S7 -.-> A4
S8 -.-> A5
S9 -.-> A6
S11 -.-> A7
S12 -.-> A7
```
### 4.3. Ключевой сдвиг
#### Не так
```text
Пользователь → форма → заявка → ожидание
```
#### А вот так
```text
Пользователь → описание задачи → быстрый ответ или предзаполненная заявка → понятный статус → оценка → улучшение сервиса
```
Важный принцип: обращение создается **не всегда**. Сначала витрина пытается помочь без создания заявки.
---
## 5. Service Blueprint Light v0.1
### 5.1. Назначение
Blueprint-вариант лучше всего показывает связь:
```text
путь пользователя
→ frontstage ВКУС
→ backstage capabilities
→ системы
```
Он полезен для совместного обсуждения UX, бизнес-аналитиками и архитекторами.
### 5.2. Mermaid-код
```mermaid
flowchart LR
subgraph U["Пользователь"]
U1["Возникла проблема"]
U2["Открывает ВКУС"]
U3["Описывает задачу"]
U4["Получает ответ<br/>или создает обращение"]
U5["Следит за статусом"]
U6["Получает результат"]
U7["Оценивает"]
end
subgraph F["Frontstage: ВКУС"]
F1["Задачная главная<br/>CAP-01"]
F2["Поле описания / сценарии<br/>CAP-02"]
F3["Короткий ответ<br/>или карточка обращения<br/>CAP-03 CAP-04"]
F4["Статус и next best action<br/>CAP-06 CAP-07"]
F5["Оценка результата<br/>CAP-08 CAP-10"]
end
subgraph B["Backstage capabilities"]
B1["Понимание намерения<br/>CAP-02"]
B2["Поиск знаний<br/>CAP-03 CAP-09"]
B3["Предзаполнение<br/>CAP-04"]
B4["Маршрутизация<br/>CAP-05"]
B5["Аналитика пути<br/>CAP-08"]
B6["Feedback loop<br/>CAP-10"]
end
subgraph S["Системы"]
S1["Каталог услуг"]
S2["База знаний"]
S3["Search / RAG / LLM"]
S4["IAM / HR / CMDB"]
S5["ITSM / Creatio"]
S6["Notifications"]
S7["Data Mart / BI"]
end
U1 --> U2 --> U3 --> U4 --> U5 --> U6 --> U7
U2 --> F1
U3 --> F2
U4 --> F3
U5 --> F4
U7 --> F5
F2 --> B1
F3 --> B2
F3 --> B3
F3 --> B4
F4 --> B4
F5 --> B5
B5 --> B6
B1 --> S1
B1 --> S3
B2 --> S2
B2 --> S3
B3 --> S4
B4 --> S5
F4 --> S5
F4 --> S6
B5 --> S7
B6 --> S2
B6 --> S1
```
### 5.3. Как читать blueprint
| Дорожка | Что показывает |
|---|---|
| Пользователь | Линейный путь пользователя от проблемы до оценки результата |
| Frontstage: ВКУС | Что пользователь видит в витрине |
| Backstage capabilities | Какие способности срабатывают под капотом |
| Системы | Какие архитектурные элементы обеспечивают capabilities |
### 5.4. Почему blueprint особенно полезен
Он помогает избежать ошибки, когда команда проектирует только UI. На blueprint видно, что любой видимый шаг во ВКУС требует backstage capabilities и системной поддержки.
Например:
| Видимый элемент | Что нужно под капотом |
|---|---|
| Поле описания задачи | Intent classification, словарь намерений, связь с каталогом услуг |
| Короткий ответ | База знаний, RAG/search, качество источников |
| Предзаполненная карточка | IAM, HR, CMDB, prefill service, validation rules |
| Понятный статус | ITSM status normalization, notification service, user status dictionary |
| Оценка результата | Event tracking, analytics, feedback backlog |
---
## 6. Мини-матрица трассировки diagram-to-architecture
Эта таблица нужна рядом с диаграммами. Она делает связь формальной.
| Шаг клиентского пути | Capability | Что делает витрина | Архитектурные компоненты | Метрика |
|---|---|---|---|---|
| Вход во ВКУС | CAP-01 | Дает единый сервисный вход | ВКУС, задачная главная, SSO | Доля входов через ВКУС |
| Описание задачи | CAP-02 | Понимает намерение пользователя | Intent service, Search/LLM layer, каталог услуг | Intent accuracy, reclass rate |
| Быстрая помощь | CAP-03, CAP-09 | Предлагает ответ или инструкцию | База знаний, RAG/search, knowledge governance | Deflection rate, helpfulness |
| Создание обращения | CAP-04, CAP-05 | Предзаполняет форму и передает контекст | Prefill service, IAM, HR, CMDB, ITSM | Time to submit, clarification rate |
| Исполнение | CAP-05 | Передает обращение в правильную группу | ITSM / Creatio, routing rules, service catalog | Reassignment rate |
| Ожидание | CAP-06, CAP-07 | Показывает понятный статус и следующий шаг | Status/event service, ITSM, notifications | CSAT по ожиданию |
| Получение результата | CAP-06 | Показывает результат в понятном виде | ITSM, ВКУС, шаблоны результата | FCR, reopen rate |
| Оценка | CAP-08, CAP-10 | Собирает обратную связь и события пути | Data Mart, BI, feedback backlog | CSAT, feedback-to-backlog |
| Улучшение | CAP-08, CAP-09, CAP-10 | Выявляет, что улучшать | Text analytics, knowledge governance, service catalog | Доля улучшенных карточек/инструкций |
---
## 7. Как использовать этот комплект в работе команды
### 7.1. Для обсуждения с бизнесом / владельцем сервиса
Показывать прежде всего:
1. Capability-легенду.
2. Customer Journey Flow.
3. Таблицу трассировки.
Главный тезис:
```text
Мы проектируем не новый канал общения, а витрину сервисного входа, которая меняет путь пользователя.
```
### 7.2. Для обсуждения с архитекторами
Показывать:
1. C4 Context.
2. Blueprint.
3. Вопросы по границам целевой системы.
Главный тезис:
```text
Нужно определить границы целевой системы и решить, какие слои являются частью ВКУС, а какие — внешними сервисами.
```
### 7.3. Для обсуждения с UX / CX
Показывать:
1. Customer Journey Flow.
2. Blueprint.
3. Метрики на каждом шаге.
Главный тезис:
```text
Видимый интерфейс должен снижать усилия пользователя, а не переносить анкетирование в новую форму.
```
### 7.4. Для обсуждения с командой данных
Показывать:
1. CAP-08 и CAP-10.
2. Analytics / Data Mart / BI в C4 Context.
3. MVP 0 / Data Discovery.
Главный тезис:
```text
Без анализа текстов обращений, ответов поддержки и логов действий невозможно доказательно выбрать пилот и управлять улучшением пути.
```
---
## 8. Вопросы для следующей итерации
Перед переходом к C4 Container Diagram нужно согласовать несколько решений.
| № | Вопрос | Возможные варианты | Почему важно |
|---:|---|---|---|
| 1 | Где граница целевой системы? | Только ВКУС frontstage / ВКУС + backend capabilities / отдельная платформа сервисного входа | Определяет C4 Context и Container |
| 2 | Search/RAG/LLM layer — часть решения или внешний сервис? | Внутренний компонент / корпоративная AI-платформа / внешний сервис | Влияет на ответственность, безопасность и интеграции |
| 3 | Каталог услуг — внешний источник или часть capability layer? | ITSM-каталог / отдельный каталог ВКУС / общий service catalog | Влияет на mapping intent → service |
| 4 | Где живет prefill service? | ВКУС / интеграционный слой / отдельный сервис | Влияет на интеграции с IAM, HR, CMDB |
| 5 | Кто владеет статусной моделью? | ITSM / ВКУС / совместная модель | Влияет на CAP-06 и CAP-07 |
| 6 | Analytics/Data Mart — часть решения или корпоративный слой? | Локальный data mart / корпоративная платформа / BI над выгрузками | Влияет на MVP 0 и CAP-08 |
| 7 | Как фиксируем feedback loop? | Backlog улучшений / ITSM-задачи / отдельный governance-процесс | Влияет на CAP-10 |
---
## 9. Что не стоит делать на этом этапе
### Не стоит сразу делать C4 Container
Container-уровень полезен только после согласования:
- границ целевой системы;
- состава capabilities;
- роли ВКУС;
- роли Search/RAG/LLM;
- роли ITSM;
- роли Data Mart / BI.
### Не стоит превращать flow в техническую sequence diagram
Пока важно сохранить читаемость для команды. Детальные последовательности вызовов API появятся позже.
### Не стоит перегружать C4 Context capabilities
На C4 Context достаточно указывать CAP-теги возле ключевых систем. Подробная связь должна жить в traceability matrix.
---
## 10. Рекомендуемый следующий шаг
Следующая итерация должна дать два результата:
1. **Согласованную границу целевой системы.**
Что входит в «Витрину сервисного входа ВКУС», а что считается внешними системами.
2. **Первую C4 Container Diagram.**
Уже не только контекст, а внутренние контейнеры целевой системы:
- Frontend / ВКУС UI;
- Scenario & Intent Service;
- Knowledge/Search Service;
- Form & Prefill Service;
- Integration/API Gateway;
- Status/Event Service;
- Analytics/Event Tracking;
- Feedback/Improvement Backlog.
---
## 11. Итоговая формулировка
Комплект диаграмм должен помогать команде видеть не только архитектуру, но и смысл архитектуры.
```text
Каждый шаг клиентского пути должен быть связан с capability.
Каждая capability должна быть связана с архитектурным компонентом.
Каждый компонент должен иметь метрику эффекта.
```
Это позволяет перейти от обсуждения интерфейса к управляемому проектированию витрины сервисного входа.
@@ -0,0 +1,109 @@
# Sequence diagrams для витрины сервисного входа ВКУС
Версия: v0.1
Назначение: показать взаимодействие элементов решения во времени в логике клиентского пути.
## 1. Capability-легенда
| ID | Capability |
|---|---|
| CAP-01 | Единый сервисный вход |
| CAP-02 | Понимание намерения пользователя |
| CAP-03 | Помощь до создания обращения |
| CAP-04 | Предзаполнение обращения |
| CAP-05 | Автомаршрутизация и корректное создание обращения |
| CAP-06 | Прозрачный статус обращения |
| CAP-07 | Уведомления и управление ожиданиями |
| CAP-08 | Аналитика клиентского пути |
| CAP-09 | Управление знаниями и инструкциями |
| CAP-10 | Контур постоянного улучшения |
## 2. Sequence 1. Помощь до создания обращения
```mermaid
sequenceDiagram
autonumber
actor User as Пользователь
participant VKUS as ВКУС / витрина
participant Intent as Scenario & Intent Layer
participant Catalog as Каталог услуг
participant Knowledge as Knowledge / Search / RAG
participant Analytics as Analytics / Data Mart
participant Backlog as Backlog улучшений
User->>VKUS: Описывает проблему своим языком
Note over User,VKUS: CAP-01 Единый сервисный вход
VKUS->>Intent: Передает текст, профиль пользователя, контекст входа
Intent->>Intent: Определяет намерение и уверенность
Note over Intent: CAP-02 Понимание намерения
Intent->>Catalog: Проверяет связь намерения с услугой / сценарием
Catalog-->>Intent: Возможный сценарий: инструкция / self-service
Intent->>Knowledge: Запрашивает релевантные инструкции / ответы
Knowledge-->>Intent: Возвращает источники, краткий ответ, уверенность
Note over Knowledge: CAP-03 Помощь до обращения; CAP-09 Управление знаниями
Intent-->>VKUS: Возвращает рекомендованный ответ и next best action
VKUS-->>User: Показывает короткий ответ, источник, кнопки «помогло / нужна заявка»
User->>VKUS: Нажимает «помогло»
VKUS->>Analytics: Фиксирует событие: вопрос решен без обращения
Note over Analytics: CAP-08 Аналитика клиентского пути
Analytics->>Backlog: Обновляет метрики полезности знаний
Note over Backlog: CAP-10 Контур улучшения
```
## 3. Sequence 2. Создание предзаполненного обращения и прозрачный статус
```mermaid
sequenceDiagram
autonumber
actor User as Пользователь
participant VKUS as ВКУС / витрина
participant Intent as Scenario & Intent Layer
participant Prefill as Form & Prefill Layer
participant Master as Master Data Sources
participant ITSM as ITSM / Creatio
participant Status as Status / Notification Layer
participant Analytics as Analytics / Data Mart
participant Backlog as Backlog улучшений
User->>VKUS: Выбирает «создать обращение» / ответ не помог
VKUS->>Intent: Передает исходное описание, результат поиска, контекст
Intent->>Intent: Уточняет намерение, тип обращения, уверенность
Note over Intent: CAP-02 Понимание намерения
Intent->>Prefill: Передает сценарий и требуемые данные
Prefill->>Master: Запрашивает профиль, роли, подразделение, системы
Master-->>Prefill: Возвращает доступные мастер-данные
Prefill->>Prefill: Формирует предзаполненную карточку
Note over Prefill: CAP-04 Предзаполнение обращения
Prefill-->>VKUS: Возвращает карточку: заполненные поля + недостающие вопросы
VKUS-->>User: Показывает предзаполненную карточку
User->>VKUS: Подтверждает / дополняет данные
VKUS->>ITSM: Создает обращение с context package
Note over VKUS,ITSM: CAP-05 Корректное создание обращения; context package: намерение, услуга, данные, история, источники
ITSM-->>VKUS: Возвращает номер, статус, SLA, группу исполнения
VKUS->>Status: Передает номер обращения и статус ITSM
Status->>Status: Переводит внутренний статус в язык пользователя
Note over Status: CAP-06 Прозрачный статус; CAP-07 Управление ожиданиями
Status-->>VKUS: Возвращает понятный статус и next best action
VKUS-->>User: Показывает статус, срок, что требуется от пользователя
ITSM-->>Status: Обновляет статус / запрашивает уточнение
Status-->>VKUS: Передает обновление статуса или запрос данных
VKUS-->>User: Уведомляет пользователя
ITSM-->>VKUS: Передает итоговое решение
VKUS-->>User: Показывает результат: что сделано, что проверить, что дальше
User->>VKUS: Оценивает результат
VKUS->>Analytics: Передает оценку, события пути, результат обращения
Note over Analytics: CAP-08 Аналитика клиентского пути
Analytics->>Backlog: Формирует кандидаты на улучшение карточек / знаний / маршрутизации
Note over Backlog: CAP-10 Контур улучшения
```
## 4. Таблица трассировки
| Шаг sequence | Capabilities | Архитектурные элементы | Метрики |
|---|---|---|---|
| Пользователь описывает проблему | CAP-01, CAP-02 | ВКУС, Scenario & Intent Layer | time to first action, intent accuracy |
| Проверка помощи без обращения | CAP-03, CAP-09 | Knowledge/Search/RAG, база знаний, каталог услуг | deflection rate, search success |
| Предзаполнение карточки | CAP-04 | Prefill Service, IAM/AD, HR, CMDB, ITSM history | количество ручных полей, time to submit |
| Создание обращения с context package | CAP-05 | API Gateway, ITSM/Creatio, routing rules | reclass rate, reassignment rate |
| Понятный статус и уведомления | CAP-06, CAP-07 | Status/Event Service, Notification Service, ITSM statuses | CSAT по ожиданию, обращения «где статус» |
| Оценка и улучшение | CAP-08, CAP-10 | Analytics/Data Mart, BI, Backlog улучшений | FCR, reopen rate, feedback-to-backlog |
@@ -0,0 +1,789 @@
# Витрина сервисного входа ВКУС
## Подробный методический материал: связка CJM, capabilities и архитектуры
**Статус:** рабочий подробный companion-документ к резюмирующему PDF.
**Назначение:** дать команде более подробную методическую и содержательную основу для самостоятельного изучения, уточнения HLD и подготовки roadmap.
---
## 0. Краткое резюме
Команда проектирует не новый канал общения с техподдержкой и не отдельный интерфейс вопрос-ответ, а **витрину сервисного входа ВКУС**.
Целевая витрина должна менять клиентский путь пользователя:
```text
Пользователь столкнулся с проблемой
→ описал задачу своим языком
→ получил быстрый ответ / инструкцию / сценарий / предзаполненную заявку
→ видит понятный статус и следующий шаг
→ получает результат
→ подтверждает качество
→ данные возвращаются в контур улучшения
```
Ключевой принцип:
```text
Изменение клиентского пути
→ business capability
→ data / process capability
→ technical capability
→ architecture component
→ MVP
→ metric
```
Если функция не связана с конкретной болью пользователя, изменением клиентского пути и метрикой эффекта, ее нельзя считать обоснованной для roadmap.
---
## 1. Почему не начинаем с интерфейсного решения
### Не так
```text
Нужно внедрить чат-бот / новый интерфейс для обращений в поддержку.
```
### А вот так
```text
Нужно спроектировать витрину сервисного входа ВКУС, которая реализует набор возможностей, необходимых для улучшения клиентского пути.
```
Интерфейсный паттерн — это только способ реализации. Он может быть разным:
- задачная главная страница;
- умный поиск;
- интеллектуальная карточка обращения;
- мастер решения;
- подсказки по инструкциям;
- предзаполненная форма;
- сценарии самообслуживания;
- быстрый переход к сотруднику поддержки;
- прозрачный статус обращения.
Главный вопрос не «какой интерфейс сделать?», а:
> Какой пользовательский путь позволит быстрее и точнее решить обращение с минимальными усилиями пользователя?
---
## 2. Текущая проблема клиентского пути
Сейчас пользователь вынужден выполнять часть работы, которая на самом деле нужна не ему, а ИТ-поддержке:
- выбрать правильный канал;
- понять, в какой каталог/услугу идти;
- прочитать карточку услуги;
- заполнить обязательные поля;
- угадать, какие данные нужны исполнителю;
- дождаться уточнений;
- понять формальный статус;
- проверить, помог ли результат.
### Не так
```text
Пользователь должен найти правильную услугу и заполнить анкету.
```
### А вот так
```text
Пользователь описывает задачу, а витрина определяет лучший следующий шаг:
ответ, инструкция, сценарий, предзаполненная заявка или передача в поддержку.
```
---
## 3. Базовая логика трассировки
Каждое изменение в целевом решении должно проходить полную цепочку:
```text
Этап клиентского пути
→ боль / разрыв
→ целевое изменение
→ business capability
→ data / process capability
→ technical capability
→ architecture component
→ metric
→ MVP / release
```
Эта цепочка нужна, чтобы:
- не внедрять функции без связи с клиентской ценностью;
- не смешивать capabilities, технические компоненты и UI-паттерны;
- показать, зачем нужна каждая архитектурная доработка;
- связать UX, бизнес-анализ и HLD;
- построить roadmap от клиентского пути, а не от технологий.
---
## 4. Главный рабочий артефакт: матрица трассировки
Матрица трассировки — основной документ для совместной работы бизнес-аналитика, UX/CX, архитектора, владельца ВКУС, владельца ITSM и команды реализации.
### Шаблон
| Этап CJM | Боль / разрыв | Целевое изменение | Business capability | Data / process capability | Technical capability | Архитектурные компоненты | Метрика | MVP |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
### Пример заполнения
| Этап CJM | Боль / разрыв | Целевое изменение | Business capability | Data / process capability | Technical capability | Архитектурные компоненты | Метрика | MVP |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Пользователь ищет услугу | Не знает внутреннюю классификацию ИТ-услуг | Описывает задачу своими словами, витрина предлагает сценарий | Понимание пользовательского намерения | Корпус обращений, поисковые запросы, словарь синонимов, история реклассов | Классификация намерения, семантический поиск | ВКУС, сервис классификации, каталог услуг, API Gateway, ITSM | Reclass rate, time to submit | MVP 3 |
| Пользователь заполняет карточку | Много обязательных полей, часть данных уже известна компании | Карточка предзаполнена, пользователь вводит только недостающее | Минимизация ручного ввода | Данные пользователя, подразделение, роль, система, история обращений | Предзаполнение формы, интеграция с мастер-данными | ВКУС, сервис предзаполнения, AD/IAM, HR, CMDB, ITSM | Количество ручных полей, time to submit | MVP 1 |
| Пользователь ищет инструкцию | Инструкции разрознены, поиск не помогает | Витрина предлагает короткий ответ или релевантную инструкцию до создания обращения | Помощь до создания обращения | База знаний, метаданные инструкций, история типовых ответов | Поиск по знаниям, ранжирование, ответ с источником | ВКУС, база знаний, RAG/search-контур, API Gateway | Deflection rate, search success rate | MVP 2 |
| Пользователь ожидает решение | Нет понятного статуса и следующего действия | Пользователь видит этап обработки, срок и что требуется от него | Управление статусом и ожиданиями | Статусы ITSM, SLA, комментарии, события процесса | Нормализация статусов, уведомления, next best action | ITSM, ВКУС, status/event service, notification service | CSAT по ожиданию, обращения «где статус» | MVP 4 |
| Пользователь оценивает результат | Обратная связь не превращается в улучшения | Оценка запускает улучшение карточек, знаний и маршрутизации | Управление качеством клиентского пути | Оценки, комментарии, переоткрытия, повторные обращения | Аналитика обратной связи, кластеризация проблем | ВКУС, ITSM, Data Mart, BI | Reopen rate, FCR, CSAT | MVP 5 |
---
## 5. Нормализация понятий: что является capability, а что нет
### Не так
```text
Capability = кнопка / экран / API / компонент / модуль.
```
### А вот так
```text
Capability = способность компании обеспечить нужное изменение клиентского пути.
```
| Не capability | Capability |
|---|---|
| Кнопка на форме | Минимизация ручного ввода |
| Поисковая строка | Помощь до создания обращения |
| API-интеграция | Управляемая оркестрация сервисного процесса |
| Экран статуса | Управление ожиданиями пользователя |
| BI-отчет | Аналитика клиентского пути |
| RAG-компонент | Поиск и использование знаний для помощи пользователю |
| Форма обращения | Создание обращения с достаточным контекстом |
---
## 6. Capability map целевой витрины
### 6.1. Клиентские capabilities
Эти возможности описывают, что должен ощущать и получать пользователь.
- единый вход во ВКУС;
- описание проблемы на языке пользователя;
- быстрый ответ до создания обращения;
- понятная инструкция или следующий шаг;
- предзаполненное обращение;
- прозрачный статус;
- подтверждение результата.
### 6.2. Business capabilities поддержки
Эти возможности описывают, что должна уметь организация поддержки.
- управление каталогом услуг;
- управление знаниями;
- управление обращениями;
- управление маршрутизацией;
- управление SLA и ожиданиями;
- управление обратной связью;
- управление качеством клиентского пути.
### 6.3. Data / analytics capabilities
Эти возможности обеспечивают доказательную базу и постоянное улучшение.
- тотальный анализ текстов обращений;
- анализ ответов техподдержки;
- анализ комментариев и уточнений;
- анализ логов действий пользователей;
- анализ логов действий сотрудников поддержки;
- выявление пользовательских намерений;
- выявление типовых сценариев;
- выявление проблемных карточек услуг;
- выявление устаревших или непонятных инструкций;
- расчет метрик клиентского пути.
### 6.4. Technical capabilities
Эти возможности должна обеспечивать ИТ-архитектура.
- семантический поиск;
- поиск по базе знаний;
- классификация намерений;
- сопоставление намерения с услугой / инструкцией / обращением;
- предзаполнение формы;
- интеграция с мастер-системами;
- интеграция с ITSM;
- маршрутизация обращения;
- управление статусами;
- уведомления;
- аналитика и мониторинг качества.
---
## 7. Целевая архитектурная рамка
### Не так
```text
Пользователь → вопросно-ответный интерфейс → поиск ответа → ответ / заявка
```
### А вот так
```text
Пользователь
→ ВКУС: витрина сервисного входа
→ слой сценариев и намерений
→ слой знаний и каталога услуг
→ слой карточек и предзаполнения
→ интеграционный слой
→ ITSM-исполнение
→ статусы и уведомления
→ аналитика и улучшение качества
```
### 7.1. Архитектурные слои
| Слой | Назначение | Примеры компонентов | Какие capabilities реализует |
|---|---|---|---|
| Frontstage / ВКУС | То, что видит пользователь | Задачная главная, умный поиск, карточка, мастер решения, статус, оценка | Единый вход, снижение когнитивной нагрузки, статус, feedback |
| Scenario & Intent Layer | Понимание задачи пользователя | Intent service, scenario engine, clarification logic | Понимание намерения, выбор сценария, минимальные уточнения |
| Knowledge & Service Catalog Layer | Помощь до обращения и связь с услугами | База знаний, каталог услуг, RAG/search-контур, service mapping | Помощь до обращения, управление знаниями, intent → service |
| Form & Prefill Layer | Минимизация ручного ввода | Prefill service, form engine, validation rules, context package | Предзаполнение, минимальный ввод, качество заявки на входе |
| Integration & Orchestration Layer | Управляемые интеграции | API Gateway, connectors, auth, audit, policies | Оркестрация, безопасность, аудит, устойчивость |
| ITSM Execution Layer | Создание и исполнение обращений | ITSM / Creatio, routing, SLA, comments sync | Создание обращения, маршрутизация, SLA, исполнение |
| Status & Notification Layer | Понятное ожидание | Status/event service, notification service, next best action | Прозрачный статус, уведомления, управление ожиданиями |
| Analytics & Improvement Layer | Улучшение сервиса на данных | Event tracking, Data Mart, text analytics, BI, feedback loop | Аналитика пути, feedback loop, knowledge governance |
---
## 8. Целевой путь: как было / как должно стать
| Область | Как было | Как должно стать |
|---|---|---|
| Вход в поддержку | Пользователь выбирает канал и услугу | Пользователь описывает задачу, витрина предлагает сценарий |
| Инструкции | Пользователь сам ищет и читает длинные материалы | Витрина предлагает короткий ответ, источник и следующий шаг |
| Карточка | Пользователь заполняет анкету для поддержки | Пользователь проверяет предзаполненный контекст |
| Маршрутизация | Ошибка выбора услуги ведет к переназначениям | Намерение сопоставляется с услугой и группой поддержки |
| Ожидание | Пользователь видит формальный статус | Пользователь понимает этап, срок и next best action |
| Результат | Обращение закрыто в ITSM | Пользователь подтвердил решение рабочей проблемы |
| Улучшение | Обратная связь собирается отдельно | Обратная связь попадает в backlog улучшений |
---
## 9. Gap-analysis текущего HLD
Текущий HLD содержит полезное ядро:
- ВКУС как точку входа;
- API Gateway;
- LiteLLM / LLM-шлюз;
- RAG/search-контур;
- интеграцию с ITSM / Creatio;
- передачу контекста;
- первичную обратную связь.
Но HLD должен быть расширен от описания отдельного интерфейсного решения до архитектуры витрины сервисного входа.
| Capability | Покрытие в HLD | Что требуется добавить |
|---|---|---|
| Поиск по инструкциям | Покрыто / частично | Требования к качеству источников, актуальности, владельцам знаний |
| Понимание намерения пользователя | Частично | Выделить intent detection как отдельную capability и компонент |
| Сопоставление намерения с услугой | Не покрыто | Добавить mapping: intent → service / knowledge / ticket |
| Предзаполнение обращения | Не покрыто | Добавить prefill service и интеграции с AD/IAM, HR, CMDB, ITSM |
| Динамическая карточка | Не покрыто | Добавить form/scenario engine |
| Прозрачный статус | Не покрыто | Добавить status/event service и UX-словарь статусов |
| Аналитика клиентского пути | Не покрыто | Добавить event tracking, Data Mart, BI, text analytics |
| Feedback loop | Частично | Связать оценки с backlog улучшений карточек, знаний и маршрутизации |
### Ключевая доработка HLD
### Не так
```text
High-Level Design: отдельный интерфейс вопрос-ответ для ИТ-поддержки.
```
### А вот так
```text
High-Level Design: витрина сервисного входа ВКУС.
```
---
## 10. MVP 0: Data Discovery как обязательный старт
MVP 0 — это не просто сбор нескольких метрик. Это **тотальный анализ обращений, ответов поддержки и логов действий**.
### Не так
```text
Берем одну услугу и экспертно решаем, что в ней улучшить.
```
### А вот так
```text
Сначала анализируем весь массив обращений, ответов и логов, строим фактическую карту проблематики, затем выбираем пилотную услугу на основании данных.
```
### 10.1. Что анализируем
| Источник | Ценность |
|---|---|
| Тексты обращений | Пользовательские намерения, реальные формулировки, частотные темы |
| Ответы поддержки | Типовые решения, повторяющиеся ответы, качество языка |
| Комментарии | Уточнения, потеря контекста, недостающие данные |
| Маршрутизация | Реклассы, переназначения, ошибки выбора услуги |
| Статусы и сроки | Ожидание, задержки, зависания |
| Переоткрытия | Где результат не решает проблему с первого раза |
| Оценки | Качество глазами пользователя |
| Поиск во ВКУС | Пользовательский язык поиска и пробелы каталога |
| Логи действий во ВКУС | Открытые карточки, возвраты, незавершенные обращения |
| Действия поддержки | Типовые ручные операции, запросы данных, смены групп |
### 10.2. Какие вопросы должен закрыть Data Discovery
| Вопрос | Зачем нужен ответ |
|---|---|
| Какие пользовательские намерения создают основной поток обращений? | Основа для задачной главной и intent layer |
| Какие обращения можно было решить инструкцией без заявки? | Основа для помощи до обращения |
| Какие данные поддержка чаще всего уточняет? | Основа для предзаполнения и динамической карточки |
| Какие услуги чаще всего выбираются неверно? | Основа для intent → service mapping |
| Какие ответы поддержки повторяются? | Основа для базы знаний и шаблонов решений |
| Какие инструкции не находятся или не помогают? | Основа для knowledge governance |
| Где пользователь теряет время до подачи обращения? | Основа для UX-улучшений ВКУС |
| Где обращение теряет контекст между каналами и группами? | Основа для context package и ITSM-интеграции |
| Какие сценарии дают высокий reclass / reassignment / reopen? | Основа для приоритизации MVP |
| Какие карточки услуг являются наиболее проблемными? | Основа для выбора пилотной услуги |
### 10.3. Выходы MVP 0
- карта пользовательских намерений;
- топ проблемных услуг / карточек;
- список типовых недостающих данных;
- список повторяющихся ответов поддержки;
- список knowledge gaps;
- карта ошибок маршрутизации;
- baseline метрик;
- обоснованный выбор пилотной услуги.
---
## 11. Roadmap / MVP-логика
Roadmap строится не от технических компонентов, а от изменений клиентского пути.
### Не так
```text
MVP 1: поиск
MVP 2: LLM
MVP 3: интеграция с ITSM
MVP 4: аналитика
```
### А вот так
```text
MVP 0: построить фактическую карту проблем на данных
MVP 1: сократить ручное заполнение
MVP 2: помочь до создания обращения
MVP 3: убрать необходимость выбора услуги
MVP 4: сделать ожидание прозрачным
MVP 5: запустить контур постоянного улучшения
```
| MVP | Фокус | Изменение в клиентском пути | Основные capabilities | Ключевые компоненты | Метрики |
|---|---|---|---|---|---|
| MVP 0 | Data Discovery | Понять фактические разрывы текущего пути | Аналитика клиентского пути | Выгрузки ВКУС/ITSM, анализ текстов, логов, Data Mart light | Baseline, reclass, clarification, reopen |
| MVP 1 | Упрощение карточки | Быстрее и проще подать обращение | Предзаполнение, минимальный ввод | ВКУС, prefill, мастер-данные, ITSM | Time to submit, ручные поля, clarification rate |
| MVP 2 | Помощь до обращения | Решать часть вопросов без заявки | Поиск по знаниям, управление инструкциями | Knowledge layer, search/RAG, API Gateway | Deflection, search success, helpfulness |
| MVP 3 | Намерения | Не выбирать услугу вручную | Intent detection, service mapping, routing | Intent service, catalog, routing, ITSM | Reclass, reassignment, time to submit |
| MVP 4 | Статус | Понятно ждать и отвечать на уточнения | Status, notifications, next best action | Status/event service, notifications | CSAT, обращения по статусу |
| MVP 5 | Улучшение | Сервис сам выявляет, что улучшать | Analytics, feedback loop, governance | CX Data Mart, BI, text analytics | CSAT, FCR, reopen |
---
## 12. Детализация MVP
### 12.1. MVP 1: упрощение карточки
Цель — доказать, что снижение ручного ввода улучшает клиентский опыт.
### Не так
```text
Пользователь заполняет анкету для поддержки.
```
### А вот так
```text
Пользователь проверяет предзаполненный контекст и добавляет только то, чего система не знает.
```
Что сделать:
- выбрать частую и управляемую услугу;
- измерить текущую карточку;
- разделить поля на нужные, автозаполняемые и лишние;
- переписать описание карточки простым языком;
- добавить пример заполнения;
- включить предзаполнение;
- измерить эффект.
Метрики:
- количество ручных полей;
- time to submit;
- clarification rate;
- доля автозаполненных полей;
- CSAT по подаче.
### 12.2. MVP 2: помощь до обращения
Цель — сократить количество обращений, которые можно решить инструкцией, подсказкой или коротким ответом.
### Не так
```text
Пользователь не знает, как сделать → ищет услугу → создает обращение.
```
### А вот так
```text
Пользователь не знает, как сделать → получает короткую инструкцию → создает обращение только если инструкция не помогла.
```
Метрики:
- deflection rate;
- search success rate;
- helpfulness score;
- knowledge gap rate.
### 12.3. MVP 3: намерения и маршрутизация
Цель — убрать необходимость пользователю знать внутреннюю классификацию ИТ-услуг.
### Не так
```text
Пользователь ищет правильную услугу в каталоге.
```
### А вот так
```text
Пользователь описывает задачу, система предлагает сценарий, услугу, инструкцию или заявку.
```
Метрики:
- reclass rate;
- reassignment rate;
- intent accuracy;
- time to submit;
- clarification rate.
### 12.4. MVP 4: прозрачный статус
Цель — снизить неопределенность после создания обращения.
### Не так
```text
Пользователь получил номер обращения и ждет.
```
### А вот так
```text
Пользователь видит понятный статус, срок, следующий шаг и запросы к себе.
```
Метрики:
- обращения «где статус?»;
- CSAT по ожиданию;
- время ответа пользователя на уточнение;
- доля просроченных уточнений.
### 12.5. MVP 5: контур постоянного улучшения
Цель — превратить данные клиентского пути в системное улучшение витрины, карточек, инструкций и маршрутизации.
### Не так
```text
Пользователь поставил оценку, но улучшения происходят нерегулярно.
```
### А вот так
```text
Оценки, тексты, логи и результаты формируют backlog улучшений.
```
Метрики:
- feedback-to-backlog rate;
- доля улучшенных карточек;
- доля обновленных инструкций;
- reopen rate;
- FCR;
- CSAT.
---
## 13. Метрики и критерии успеха
Метрики должны измерять не факт появления новой функции, а изменение клиентского пути.
### Не так
```text
Реализовано предзаполнение карточки.
```
### А вот так
```text
Пользователь меньше вводит вручную, быстрее отправляет обращение, а поддержка реже запрашивает недостающие данные.
```
### 13.1. Минимальный дашборд
| Блок | Метрика |
|---|---|
| Усилия пользователя | Time to submit |
| Усилия пользователя | Количество ручных полей |
| Поиск / помощь | Search success rate |
| Поиск / помощь | Deflection rate |
| Качество входа | Reclass rate |
| Качество входа | Clarification rate |
| Исполнение | MTTR |
| Результат | Reopen rate |
| Результат | FCR |
| Опыт | CSAT |
### 13.2. Расширенный набор метрик
| Группа | Метрики |
|---|---|
| Усилия пользователя | time to submit, количество ручных полей, abandoned submission rate, количество открытых карточек до подачи |
| Понимание намерения | intent accuracy, reclass rate, reassignment rate, корректность предложенной услуги |
| Помощь до обращения | deflection rate, search success rate, helpfulness score, knowledge gap rate |
| Качество заявки на входе | clarification rate, доля обращений без доп. вопросов, time to first action |
| Ожидание | SLA transparency, обращения «где статус?», CSAT по ожиданию |
| Результат | FCR, reopen rate, repeat contact rate, CSAT по результату |
| Контур улучшения | feedback-to-backlog rate, доля улучшенных карточек, доля обновленных инструкций |
---
## 14. Данные как источник ценности
Анализ обращений, ответов поддержки и логов важен не только для отчетности. Это основа проектирования целевой витрины.
Опросы показывают восприятие клиентского пути.
Тексты обращений, ответы и логи показывают фактическую механику процесса.
### 14.1. Ценность текстов обращений
Тексты обращений показывают:
- как пользователи реально называют проблемы;
- какие формулировки используют;
- что не указывают сразу;
- где выбранная услуга не соответствует проблеме;
- какие темы повторяются;
- какие обращения можно закрывать инструкцией.
### 14.2. Ценность ответов поддержки
Ответы поддержки показывают:
- какие решения повторяются;
- какие ответы можно стандартизировать;
- какие инструкции реально используются;
- где язык поддержки слишком технический;
- где результат не соответствует ожиданию;
- какие вопросы можно перевести в self-service.
### 14.3. Ценность комментариев
Комментарии показывают:
- какие данные приходится уточнять;
- сколько итераций требуется;
- где теряется контекст;
- где пользователь не отвечает;
- где поддержка повторно задает похожие вопросы.
### 14.4. Ценность логов действий пользователя
Логи показывают невидимую часть пути до создания обращения:
- поисковые запросы;
- открытые карточки;
- возвраты назад;
- время на карточке;
- начатые, но не отправленные обращения;
- переходы между каналами;
- точки отказа.
### 14.5. Ценность логов поддержки
Логи поддержки показывают операционную механику:
- переназначения;
- реклассы;
- время до первого действия;
- типовые ручные операции;
- запросы данных;
- смену групп;
- закрытия типовыми формулировками.
---
## 15. Рабочие задачи для команды
### 15.1. Ближайшие задачи
```text
1. Утвердить принцип: проектируем витрину сервисного входа.
2. Утвердить формат матрицы трассировки.
3. Запустить тотальный анализ обращений, ответов поддержки и логов действий.
4. На основе анализа выбрать пилотную услугу.
5. Собрать baseline по текущей карточке пилотной услуги.
6. Разобрать пилотную услугу детально: поля, уточнения, ошибки, маршрутизация.
7. Спроектировать короткую предзаполненную карточку.
8. Описать mini-HLD пилота.
9. Запустить пилот на ограниченной группе пользователей.
10. Измерить эффект и принять решение о масштабировании.
```
### 15.2. Рабочие артефакты
| Артефакт | Назначение |
|---|---|
| Нормализованный AS IS / TO BE путь | Показать изменение клиентского опыта |
| Матрица трассировки | Связать CJM, capabilities, архитектуру и метрики |
| Capability map | Развести бизнес-, data-, technical capabilities |
| Gap-analysis HLD | Понять, что есть и что нужно добавить |
| Целевая архитектурная рамка | Описать слои витрины сервисного входа |
| MVP-roadmap | Разложить реализацию по этапам |
| Дашборд метрик | Измерять эффект изменений |
---
## 16. Требования к HLD
HLD должен быть переработан в документ:
```text
High-Level Design: Витрина сервисного входа ВКУС
```
В нем должны быть разделы:
1. Цель архитектуры и связь с клиентским путем.
2. Capability layer.
3. Frontstage layer ВКУС.
4. Scenario & Intent layer.
5. Knowledge & Service Catalog layer.
6. Form & Prefill layer.
7. Integration & Orchestration layer.
8. ITSM Execution layer.
9. Status & Notification layer.
10. Analytics & Improvement layer.
11. Security / audit / data protection.
12. MVP roadmap.
13. Метрики качества.
---
## 17. Роли и зоны ответственности
| Роль | Ответственность |
|---|---|
| Product owner / владелец витрины | Приоритизация клиентского пути и roadmap |
| CX / UX-эксперт | CJM, сценарии, карточки, понятность статусов |
| Бизнес-аналитик | Матрица трассировки, требования, метрики |
| Архитектор | HLD, слои, компоненты, интеграции |
| Владелец ITSM | Процессы обращений, статусы, SLA, маршрутизация |
| Владелец каталога услуг | Качество услуг, карточек, связка intent → service |
| Владелец базы знаний | Инструкции, актуальность, источники, gaps |
| Data analyst | Аналитика обращений, логов, метрик |
| Security / ИБ | Доступы, аудит, персональные данные, обезличивание |
---
## 18. Риски и способы контроля
| Риск | Как проявится | Как контролировать |
|---|---|---|
| Возврат к интерфейсному мышлению | Команда снова обсуждает конкретный UI вместо пути | Использовать матрицу трассировки как обязательный артефакт |
| Слишком большой MVP | Попытка реализовать все слои сразу | Начать с одной услуги и измеримого эффекта |
| Нет данных для baseline | Невозможно доказать улучшение | MVP 0 сделать обязательным |
| Предзаполнение без качества данных | Подставляются неверные данные | Проверить источники и правила валидации |
| База знаний неактуальна | Витрина дает плохие ответы | Ввести knowledge governance |
| Статусы остаются внутренними | Пользователь не понимает «В работе» / «Назначено» | Создать пользовательский словарь статусов |
| Метрики не имеют владельцев | Дашборд есть, улучшений нет | Назначить владельцев метрик и backlog |
| Витрина становится новой анкетой | Пользователь проходит те же вопросы в новом интерфейсе | Ограничить ручной ввод и проверять time to submit |
---
## 19. Рабочие правила команды
1. Не начинать с выбора интерфейсного решения.
2. Любая функция должна быть связана с болью клиента.
3. Технический компонент не является capability.
4. Интерфейсный паттерн не является бизнес-возможностью.
5. Каждая capability должна иметь владельца и метрику.
6. Каждое изменение HLD должно быть связано с изменением в клиентском пути.
7. Roadmap должен начинаться с анализа данных и baseline.
8. Гипотезы улучшений проверяются на конкретных услугах и сценариях.
9. Витрина должна снижать усилия пользователя, а не переносить анкетирование в новый интерфейс.
10. Целевой результат — не создание обращения, а решение пользовательской проблемы.
---
## 20. Итоговая формулировка
Команда проектирует не новый канал общения с поддержкой, а **витрину сервисного входа во ВКУС**.
Витрина должна менять клиентский путь:
- снижать ручной ввод;
- помогать до создания обращения;
- понимать намерение пользователя;
- создавать обращения с контекстом;
- показывать понятный статус;
- возвращать данные в контур улучшения.
Каждая функция витрины должна быть связана с:
```text
этапом клиентского пути
→ business capability
→ data / process capability
→ technical capability
→ архитектурным компонентом
→ метрикой эффекта
```
Первый практический шаг — **MVP 0: тотальный анализ обращений, ответов поддержки и логов действий**. Только после этого выбирается пилотная услуга и запускается проверка на ограниченном сценарии.